De gebruikershandleiding van de werker

#werker

Aan de slag met de Tasktool

Hallo bezige bij, in deze korte handleiding willen we u een snelle rondleiding geven in de Howest Tasktool.

Ja! U hoort het goed. Ook u bent nu betrokken in de hele taakverdeling van de Howest. Via de Tasktool applicatie (die u ook via uw gsm kunt bereiken) wordt er een duidelijk overzicht getoond van uw taken.

De inlogprocedure gebeurt volledig via Howest, u kunt dus gewoon met uw gekende Howest e-mailadres en wachtwoord inloggen op de Tasktool applicatie.

Persoonlijk Overzicht van Taken

Na het inloggen wordt u meten naar het overzicht met hierop uw taken gestuurd. De taken zijn onderverdeeld in 3 kolommen. Op die manier is het meteen duidelijk welke taken u nog dient af te werken en welke taken er 'in wacht' geplaatst zijn. In de laatste kolom vindt u uw taken die u reeds afgehandeld hebt.

Details van een taak bekijken

Om de details van een bepaalde taak te bekijken kunt u op de taak klikken (titel of witte gedeelte). Daarna krijgt u de beschrijving, de bijlagen, deadline, opmerkingen en de andere werknemers van een bepaalde taak te zien indien deze werden opgegeven bij het aanmaken van de taak. Zo weet u meteen wat er van u verwacht wordt bij het uitvoeren van de opdracht en hebt u alle informatie die u nodig heeft. Om te weten of een bepaalde taak extra details bevat, zijn er in de hoofding van de taak extra icoontjes toegevoegd. Deze icoontjes tonen bijvoorbeeld hoeveel bijlagen een taak bevat, of hoeveel werknemers toegevoegd zijn aan de taak...

Beschrijving

Deadline

Bijlagen (in dit geval zijn er 3 bijlagen)

Aantal werknemers waaraan de taak toegekend zijn (in dit geval zijn er 3 werknemers)

Aantal opmerkingen (in dit geval bevat de taak 3 opmerkingen)

Toevoegen van bijlagen aan een taak

Aan elke taak kunnen er foto's en bijlagen toegevoegd worden. Klik op de taak om de details te bekijken (zie hier). Hier vindt u nu een knop om een nieuw bestand aan de taak toe te toevoegen. Dit kan een foto, pdf-document, excel-document of eender welk ander document zijn. Klik op de knop 'Bestand toevoegen' om het nieuwe bestand up te loaden. Klik daarna in het nieuw geopende scherm op 'bestand toevoegen' of sleep een bestand op dit scherm. Om het bestand effectief up te loaden en te versturen dien je op de naam van het bestand te klikken.

Voltooien van Taken

Als u volledig klaar bent met uw taak, dan kunt u deze afwerken in de Tasktool applicatie. Dit kunt u op 2 manieren.

In de 'To Do' lijst gaat u op zoek naar de taak die u op 'afgewerkt' wenst te plaatsen. Om het zoeken te vergemakkelijken kunt u gebruik maken van de filters bovenaan ofwel door het zoekveld in de rechterbovenhoek. In dit zoekveld kunt u de naam ingeven van uw taak. Als u uw taak gevonden hebt kunt u deze afwerken door op het groene vinkje te klikken. Er opent een venster waarop u extra commentaar bij uw uitgevoerde taak kunt voegen. Na het opslaan zal de taak als 'afgewerkt' gemarkeerd staan.

Uitstellen van Taken

Indien een taak niet afgewerkt kan worden om een bepaalde reden, dan kunt u de taak 'in wacht' plaatsen door op het oranjegele pauzeknopje te klikken. ER opent net zoals bij het afwerken een extra scherm. Op dit scherm wordt er verwacht dat u commentaar geeft waarom de taak 'in wacht' geplaatst wordt. Indien het noodzakelijk is dat er extra zaken bijbesteld worden, alvorens de taak afgewerkt kan worden, dan is het mogelijk om het bestelnummer van het order mee te geven.

Status van taak aanpassen via QR-code

De QR-code kan gebruikt worden om snel uw taak op “Afgewerkt” te plaatsen. Als u deze QR code scant, wordt u naar onze applicatie gestuurd. Daar vindt u een overzicht van de gescande taak. In dit overzicht kunt u de taak op “Afgewerkt” of “In Wacht” (wel met verplichte reden dan) samen met een eventueel bestelnummer plaatsen.

Printen van een Takenlijst

Als u uw takenlijst wilt afdrukken, kan dit gebeuren in het overzicht menu van uw taken. Naast de lijst “Te Doen”, bevindt zich een knop: “Print Takenlijst”. Als u op deze knop drukt krijgt u in een nieuw venster een afdrukvoorbeeld van de taken, elk met een bijbehorende QR-code. Bij elke taak staat de campus, titel, beschrijving, lokaal (indien aanwezig) & dringendheid (indien aanwezig).

Veranderen van taalinstellingen

De Tasktool-applicatie is volledig tweetalig: (“Nederlands” & “Engels”).

Als u met uw muis over de blauwe-linkerbalk (= sidebar) zweeft (of mobiel: klikt), verschijnt het menu van de applicatie. Onderaan het menu, boven “Uitloggen” vindt u uw eigen naam. De taalinstellingen zullen tevoorschijn komen indien u op uw eigen naam klikt.

In dit menu kan een keuze gemaakt worden tussen de twee talen: “Nederlands” of “Engels”. U bevestigt uw keuze door op “OK” te klikken. Deze taal zal onthouden worden, ook wanneer u de volgende keer inlogt op de website van Tasktool.